Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Ejendomsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Assistent Ejendomsadministrator til at støtte vores ejendomsadministrationsteam i den daglige drift. Som Assistent Ejendomsadministrator vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at vores ejendomsportefølje administreres effektivt og professionelt. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsadministratorer og andre kolleger for at sikre, at lejemål, vedligeholdelse og kommunikation med lejere håndteres korrekt og rettidigt.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af lejekontrakter, opfølgning på vedligeholdelsesopgaver, besvarelse af henvendelser fra lejere og samarbejde med eksterne leverandører. Du vil også være ansvarlig for at opdatere og vedligeholde ejendomsdata i vores systemer samt assistere med forberedelse af rapporter og dokumentation til ledelsen.
Vi leder efter en person med stærke administrative færdigheder, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring fra ejendomsbranchen er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er serviceminded, har gode kommunikationsevner og trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver.
Stillingen giver mulighed for faglig udvikling og indblik i ejendomsadministrationens mange facetter. Du vil blive en del af en professionel og dynamisk organisation med fokus på kvalitet og samarbejde. Hvis du har lyst til at arbejde i en branche med stor betydning for både mennesker og samfund, og du har en naturlig interesse for ejendomme og administration, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med udarbejdelse og opdatering af lejekontrakter
- Besvare henvendelser fra lejere og samarbejdspartnere
- Opdatere ejendomsdata og dokumenter i systemer
- Koordinere vedligeholdelsesopgaver med teknisk personale
- Forberede rapporter og dokumentation til ledelsen
- Sikre korrekt arkivering og journalisering af sager
- Deltage i møder og tage referater
- Følge op på betalinger og udeståender
- Understøtte ejendomsadministratorer i daglige opgaver
- Samarbejde med eksterne leverandører og håndværkere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra ejendomsbranchen
- Gode IT-kundskaber, herunder Office-pakken og ejendomssystemer
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Kendskab til lejelovgivning er en fordel
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du mange opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
- Har du erfaring med kundeservice eller lejersupport?
- Hvordan arbejder du sammen med andre i et team?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konflikter eller klager fra lejere?
- Er du bekendt med dansk lejelovgivning?
